สำหรับพนักงาน
promptrity ทำอะไรกับข้อความของคุณ
หน้านี้เขียนให้พนักงานที่เพิ่งได้รับลิงก์ติดตั้ง extension อ่าน เพื่อให้รู้ก่อนว่าระบบเห็นอะไร ไม่เห็นอะไร เก็บอะไร และคุณมีสิทธิ์อะไรบ้าง
ระบบเห็นอะไร
เฉพาะข้อความที่กำลังจะออกไปเว็บ AI เท่านั้น
- เห็นข้อความที่คุณกำลังจะส่งเข้าเว็บ AI (ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot และเว็บที่บริษัทกำหนด) ตรวจในเบราว์เซอร์ก่อนส่ง
- เห็นไฟล์ที่คุณอัปโหลดเข้าเว็บ AI เหล่านั้น
- เห็นชื่อเว็บ AI ที่คุณเปิดใช้ และเวลาที่ใช้ เพื่อทำ AI inventory ขององค์กร
- ไม่เห็นเว็บอื่นๆ ที่คุณเข้า อีเมล แชต หรือเอกสารในเครื่อง
- ไม่เห็นสิ่งที่คุณพิมพ์ในเว็บที่ไม่ใช่เว็บ AI
- ไม่เห็นการใช้งานในเบราว์เซอร์ที่ไม่ได้ติดตั้ง extension หรือมือถือส่วนตัว
ระบบเก็บอะไร
เก็บเท่าที่จำเป็น และไม่เก็บข้อความเต็มเป็นค่าเริ่มต้น
| ข้อมูล | ค่าเริ่มต้น | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| ข้อความเต็มที่คุณส่ง | ไม่เก็บ (ค่าเริ่มต้น) | องค์กรเปิดได้เฉพาะเมื่อเจ้าของยืนยันตัวตนซ้ำ ผู้ดูแลคนที่สองอนุมัติ และมี banner แจ้งพนักงานทุกคนแบบถาวร |
| ข้อความสั้นๆ รอบจุดที่ตรวจพบ | เก็บ ±50 อักษร ปิดบังแล้ว | เพื่อให้คุณและผู้ดูแลเข้าใจว่าระบบเตือนเพราะอะไร โดยไม่เห็นข้อมูลอ่อนไหวนั้น |
| ประเภทข้อมูลที่พบและคำตัดสิน | เก็บ | เช่น "เบอร์โทรศัพท์ 2 รายการ — ปิดบังแล้วส่ง" |
| เหตุผลที่คุณระบุเมื่อส่งต่อ | เก็บ (เข้ารหัส) | อ่านได้เฉพาะในกระบวนการสอบสวนที่มีเหตุผลและถูกบันทึก |
| ระยะเวลาเก็บ | 30–365 วันตามที่องค์กรตั้ง | ลบอัตโนมัติเมื่อครบกำหนด และมีหลักฐานการลบให้ผู้ตรวจดูได้ |
สิทธิ์ของคุณ
ระบบนี้ออกแบบให้ปกป้องพนักงานด้วย ไม่ใช่แค่บริษัท
- 01
เห็นประวัติของตัวเองเสมอ
หน้า "ประวัติของฉัน" เปิดให้พนักงานทุกคน ปิดไม่ได้ คุณเห็นทุกครั้งที่ระบบตรวจพบอะไร และเก็บอะไรไว้
- 02
ไม่มีการจัดอันดับรายคน
เจ้าของและผู้ดูแลเห็นความเสี่ยงระดับแผนกเท่านั้น ระบบไม่มีตารางจัดอันดับพนักงาน และสร้างไม่ได้
- 03
ถ้าต้องมีการดูข้อมูลรายบุคคล คุณจะรู้
ผู้ดูแลต้องเปิดคำขอสอบสวนพร้อมเหตุผลและช่วงเวลา ระบบแจ้งคุณภายใน 24 ชั่วโมง สิทธิ์เข้าถึงเปิดชั่วคราว 72 ชั่วโมง และทุกการเข้าถึงถูกบันทึกในรายงาน PDPA
- 04
ขอลบข้อมูลได้
ตามสิทธิ์ใน PDPA ผู้ดูแลมีปุ่มลบข้อมูลรายบุคคลที่ลบทุกเหตุการณ์ของคุณทันที พร้อมบันทึกว่าลบเมื่อไหร่และใครสั่ง
- 05
บอกเราได้เมื่อระบบเตือนผิด
ปุ่ม "นี่ไม่ใช่ข้อมูลลับ" ในกล่องเตือน ส่งสัญญาณให้ผู้ดูแลเห็นว่ากฎข้อไหนเตือนผิดบ่อย เพื่อปรับให้เตือนน้อยลง ไม่ใช่เพื่อบันทึกว่าใครกด
ดูประวัติของคุณ
ล็อกอินด้วยอีเมลบริษัทเพื่อดูว่าระบบตรวจอะไรไปบ้างในบัญชีของคุณ หน้านี้เห็นได้เฉพาะเจ้าของบัญชี